Оглавление:
Что такое декларация по СОУТ?
В результате оценки привлеченная ими по гражданско-правовому договору специальная организация выдает отчет, в котором отмечается, что по итогам проверки трудовые условия являются опасными или вредными для жизни/здоровья сотрудников. ВАЖНО! После создания новых мест также необходимо провести требуемую оценку условий осуществления трудовой деятельности. При их признании аттестующей организацией неопасными, согласно п. 2 приложения 2 порядка, утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н (далее — Порядок), следует подать уточняющую декларацию о соответствии трудовых условий госнормам по охране труда (далее по тексту — ОТ).
Отчетность подается в 30-дневный срок после утверждения заключения о проведении оценки условий осуществления трудовой деятельности (п.
5 Порядка). Если работодатель пропустит срок подачи этого отчета, он будет привлечен к админответственности в виде штрафа в размере (ч.
1 ст. 5.27.1 КоАП России)
О декларировании соответствия условий труда
Если ВОПФ на рабочем месте не идентифицированы, то условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией по проведению СОУТ допустимыми, а исследования (испытания) и измерения ВОПФ не проводятся.
Эксперт организации, проводящей СОУТ, составляет по результатам идентификации ВОПФ заключение с перечислением рабочих мест, на которых ВОПФ не идентифицированы, с предложением к комиссии по проведению СОУТ признать условия труда на перечисленных рабочих местах допустимыми и рекомендует подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Заключение эксперта должно иметь регистрационный номер в соответствии с порядком регистрации документов, принятым в организации, проводящей СОУТ. Решение комиссии оформляется протоколом.
И только на основании заключения эксперта организации, проводящей СОУТ, и протокола комиссии по проведению СОУТ, работодатель может оформить декларацию.
Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?
По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников. Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др.
смотрите в таблице в конце материала.
Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.
Никаких исключений для них в законодательстве нет.
Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859 )
Специальная оценка условий труда (СОУТ)
С 1 января 2014 года все организации обязаны проводить специальную оценку условий труда. В отношении некоторых рабочих мест спецоценку можно проводить поэтапно. Завершить специальную оценку нужно до 31 декабря 2021 года.
Внимание: результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня ее завершения ( приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н ). Исключение – случаи, когда необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда .
Для проведения спецоценки работодатель заключает договор с аккредитованной организацией. проводящей специальную оценку условий труда.
По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.
- определить степень отклонения полученных значений от установленных нормативов;
- оценить эффективность применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
- выявить на рабочих местах вредные или опасные производственные факторы;
- оценить их воздействие на работника;
- Трудовым кодексом РФ ;
- Законом от 28 декабря 2013 г.