персональные данные: обрабатываем, храним и защищаем

исходя из нормативных актов, к персональным данным можно отнести: – фамилию, имя, отчество, дату и место рождения; – сведения об образовании (в том числе послевузовском профессиональном) – номера дипломов, названия образовательных организаций, квалификацию, присвоенную гражданину, ученую степень и пр.; – семейное, социальное и имущественное положение работника; но это далеко не все сведения, которые можно отнести к персональной информации. например, минюст в приказе от 21.03.2013 n 36 уточнил перечень персональных данных, обрабатываемых ведомством в связи с трудовыми отношениями, и отнес к ним: – прежние фамилию, имя, отчество работника, дату, место и причину их изменения (в случае изменения); – классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта рф, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); – степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); – места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); – фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен); – пребывание за границей (когда, где, с какой целью); – идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; – наличие (отсутствие) судимости; – допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форму, номер и дату); – наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу рф или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинского учреждения.

конечно же, все эти сведения содержатся в документах.

new media edu

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Где необходимо хранитть бумажные нносители с персональными данными»>

Где необходимо хранитть бумажные нносители с персональными данными

Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности; 4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

4.3. Внутренний доступ (доступ внутри организации) к персональным данным субъекта. Право доступа к персональным данным субъекта имеют работники в соответствии с разграничением прав доступа к обрабатываемым персональным данным. 4.4. Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

4.6. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения)

Законный порядок хранения и использования персональных данных работников на бумажных и электронных носителях

Для бумаг бывших работников, как правило, выделяется архивная комната для длительного хранения.

В архиве документы хранятся в алфавитном порядке.

Указывается срок сдачи в архив и срок окончания хранения.

После истечения установленного срока, документы могут быть уничтожены. Электронную информацию хранят в локальной компьютерной сети.

Как правило, на случай сбоя или утери основной базы, создают резервную копию для архива, которую размещают на съемном электронном носителе информации.

Очень важно соблюдать правила хранения , так как в противном случае халатность руководства может привести к нарушению конституционного права граждан на конфиденциальность персонифицированной информации.

Статьей 87 ТК РФ установлено, что порядок хранения персональных данных работника должен быть разработан и утвержден работодателями.

Хранение персональных данных

Это различные сведения о человеке: от ФИО, даты и места рождения до информации о доходах, здоровье и т.д.

Если обратиться к Трудовому кодексу РФ, то можно увидеть, что персональными данными считается информация, относящаяся к работнику и используемая работодателем в связи с трудовыми отношениями. При поступлении на работу каждый сотрудник предоставляет организации (оператору) паспорт, военный билет, пенсионное свидетельство, ИНН и другие документы. И совершая любые действия с этими данными (например, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и другие), предприятие осуществляет их обработку.

Правила хранения персональных данных